綜合室：主樓630
工作職責
負責校級重要會議及重要公務活動的組織協(xié)調(diào)；負責對外聯(lián)絡、公務活動的服務保障；負責學校領(lǐng)導集體考察調(diào)研的組織協(xié)調(diào)；負責學校主要領(lǐng)導有關(guān)會議、公務活動的服務保障；負責統(tǒng)籌安排學校黨委、行政重要會議活動；負責學校大型活動審批管理；負責校級重要材料印制、主樓相關(guān)會議場所管理；負責學校黨委、行政印信管理；負責學校辦公室日常運行和保密工作，指導全校辦公室系統(tǒng)工作；負責交辦的有關(guān)專項工作。
工作人員
唐惠琳（86413099）
張 強（86414893）
張子麒（86412668）
李淑靜（86210036）
郭 偉（86413099）
總值班室：主樓212
負責學校日常值班、應急值守，協(xié)調(diào)有關(guān)應急管理工作；負責向工信部和省委省政府報送重要緊急信息；負責協(xié)調(diào)有關(guān)學校政務接洽、學校主要領(lǐng)導出省報備、學校黨政機關(guān)電話號碼簿編制工作；負責學校傳真與信函的登記和收發(fā)工作；負責學校辦公自動化（OA）的系統(tǒng)建設和維護工作；負責學校信息公開工作；負責校級信息發(fā)布與信息更新工作，發(fā)布法定節(jié)假日、寒暑假安排通知。
工作人員
張 強（86415999）
機要室：主樓618
工作職責
負責中央、上級領(lǐng)導機關(guān)和學校的文件處理及歸口管理；負責學校黨委、行政和學校辦公室文件審核、制發(fā)、收文、分辦；負責學校黨委文件審核和黨內(nèi)規(guī)范性文件審核、備案、清理工作；負責學校領(lǐng)導批示辦理；牽頭代學校黨委答復請示報告工作；負責中央和上級領(lǐng)導機關(guān)核心MM載體的傳遞；負責中省直機要信件的交換；負責中央JM文件、學校主要領(lǐng)導親啟件管理；牽頭負責學校M碼管理工作；負責學校電子政務工作；指導各單位公文處理工作。
工作人員
馮文博（86416008）
李嘉俐（86413199）
陶軼歐（86418525）
鄒刃鋒（86413189）
秘書室：主樓632
工作職責
負責學校黨委全體會議、黨委常委會會議、校長辦公會議等重要黨政會議管理工作；負責圍繞學校黨委中心工作開展調(diào)查研究；負責研讀中央及上級領(lǐng)導機關(guān)文件精神，對學校貫徹落實情況進行研究、分析研判和提出建議報告；負責組織協(xié)調(diào)向上級部門報送專題信息；負責組織宣貫校級管理制度和政策；負責大學聯(lián)盟（C9、E9、G7）校級聯(lián)絡工作；負責編發(fā)《政策要聞及解讀》《參閱信息》《高校動態(tài)》《要事專報》等；負責《中辦通訊》《秘書工作》征訂工作。
工作人員
劉志威（86418170）
胡云飛（86413799 ）
督查室：主樓626
工作職責
負責習近平總書記重要講話和重要指示批示精神，中央和上級領(lǐng)導機關(guān)重大決策部署，中央和上級領(lǐng)導機關(guān)有關(guān)領(lǐng)導同志交辦事項貫徹落實情況的督查督辦；負責學校黨政事業(yè)規(guī)劃、工作要點落實情況的督查督辦；負責學校黨委全體會議、黨委常委會會議、校長辦公會議等重要會議議定事項落實情況的督查督辦；負責學校領(lǐng)導批辦事項落實情況的督查督辦；負責開展調(diào)研督查；承擔學校領(lǐng)導聯(lián)系人工作，協(xié)調(diào)安排學校領(lǐng)導政務活動、協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導聯(lián)系基層、聯(lián)系服務專家工作，協(xié)調(diào)安排校領(lǐng)導聽課、講思政課、講黨課、聯(lián)系黨支部和學生班級工作，協(xié)助校領(lǐng)導開展專題調(diào)研工作等。
工作人員
張 曄（86418380），聯(lián)系校領(lǐng)導（孫 雪、帥 永）
李華源（86418140），聯(lián)系校領(lǐng)導（劉 宏、范 峰、黃玉東）
龐甲男（86417897），聯(lián)系校領(lǐng)導（沈 毅、陳 蕊）
孫精壹（86418370），聯(lián)系校領(lǐng)導（安 實、劉彥輝、李明江）
管學民（86418310），聯(lián)系校領(lǐng)導（劉 挺、劉 儉）
信訪辦：能源樓105（校外街老浴池）
工作職責
負責歸口管理人民來電來信來訪工作。負責代表學校受理《黑龍江省信訪網(wǎng)上系統(tǒng)》《工信部信訪網(wǎng)上系統(tǒng)》信訪件。負責協(xié)調(diào)學校相關(guān)部門處理來信、來電、來訪等信訪事項；負責督促檢查學校相關(guān)部門信訪事項的處理情況；負責組織安排“校領(lǐng)導接待日”；負責編輯《信訪動態(tài)》《校長信箱專報》，總結(jié)群眾來信來訪的焦點問題，預測群眾信訪的主要動向并及時報告。
工作人員
張繼峰（86418190）
法律事務室：明德樓E101
工作職責
負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)和推動依法治校相關(guān)規(guī)章制度工作；負責對學校規(guī)范性文件合法性審核工作，為學校重要工作提供法律咨詢服務，評估學校重大決策事項法律風險并提出法律意見；負責審核校級合同文本（協(xié)議），審查校辦企業(yè)出資的法律文件，處理學校相關(guān)訴訟法律文件，代理學校指派的訴訟案件；負責代表學校與指定律師事務所開展業(yè)務合作；負責對校內(nèi)各單位的法律服務需求給予必要的業(yè)務指導，組織開展法治宣傳教育和咨詢活動。
工作人員
劉漢濤（86417750）
趙艷偉（86417750）
師生服務中心管理辦公室：明德樓E204
工作職責
負責學校師生服務中心運行管理；負責組織協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門進駐師生服務中心人員及服務業(yè)務事項；負責代表學校協(xié)調(diào)政府有關(guān)部門推進地方政務進校園工作；負責組織協(xié)調(diào)推進學校服務事項“一網(wǎng)通辦”工作；負責師生服務中心黨建工作。
工作人員
王 晶（86210710）
楊雨茗（86210690）